menu
+7 921 969 19 09
Take the test and get a discount
Back to the list

Documents needed for marriage and weddings


Documents needed for marriage and weddings

Свадьба на острове Санторини сделает один из самых значимых дней в жизни влюблённых красивым и особенным. Но перед его началом каждая пара проходит через продолжительную процедуру подготовки к церемонии, отнимающую много времени и сил. Осведомлённость о необходимых документах и процедуре их подачи сделает предсвадебную подготовку менее утомительной.

В этой статье мы расскажем о возможных сценариях свадеб на Санторини и документах, необходимых для каждого из них.

Документы для официальной церемонии

The official ceremony is a full marriage registration, requiring pre-organization and collection of a package of documents.

What documents are needed for the official registration of marriage in Santorini?

  • Copies of foreign passports
    You will need a copy of the page with a photo and a valid Schengen visa;

  • Copies of foreign passports
    You will need a copy of the page with a photo and a valid Schengen visa;
  • Copies of Russian passports
    You will need a copy of the photo page, sections with a stamp of residence and information about marital status;
  • Originals and photocopies of birth certificates
    Copies will require notary reassurance and apostyle. Apostyle is a special seal that assures the authenticity of a copy of a document. The apostyle can be placed in the registry office or the General Directorate of the Ministry of Justice of your city.
  • Help that the groom is not married and the bride is not married
    Help should be taken to the registry office and reassured by the apostle (in this case, the assurance requires the original, not a copy);
  • Certificate of unmarried/single marital status.
    Such a certificate is issued in the notary office, filled with the words of future newlyweds. The original certificate is certified by the apostle;
  • In the case of the bride or groom previously married, a notarized photocopy of the certificate of divorce with the apostyle is required;
  • In the case of the widowhood of the bride or groom, a photocopy of the death certificate of the previous spouse, certified by the notary and the apostle, is required;
  • In the event that the groom and/or the bride have changed their name, the original name change certificate with the apostyl stamp is required.

 Документы необходимо получить не более чем за три месяца до предполагаемой даты свадьбы (иначе считаются недействительными).

Подача документов должна происходить за 6 (и более) недель до церемонии.

Церемония регистрации проходит в присутствии мэра города. Уже на следующий день молодожёнов ждут в мэрии с заграничными паспортами для подписи официальных бумаг (или же в понедельник, если церемония проходила в пятницу или выходные). Если молодожены не могут или не хотят прерывать медовый месяц ради этой формальности, они могут сделать нотариально заверенную доверенность на наше имя, и мы подадим документы за них.


Документы для венчания на Санторини

  1. Passports and copies (first 4 pages)
  2. Photocopies of Russian passports (first four pages and “family status” page)
  3. Copies of birth certificates certified by a notary and an apostle. Notary-certified translation of birth certificates and apostles into Greek
  4. Baptism certificates certified by the apostle are the translation of certificates and apostles certified by the notary.

    If your baptism certificate is lost, ask for a copy of the church where the baptism took place.

    If the church does not keep records, or the archives are not preserved, you may be given a certificate from the words and (desirable) testimony of your godparents.

    If it is not possible to obtain a certificate at the place of baptism, contact any church or diocesan administration with this question.

  5. If you are already married and want to get married, you need a copy of the marriage certificate, certified in the notary office, with the stamp of the apostyl.
    It is also necessary to translate the copy and apostyle into Greek and notary translation.
  6. Evidence that future spouses are not married in church (issued in any church, from your words). It will also be necessary to translate the certificate into Greek.
  7. In the case of self-organization of the wedding, permission will be required for the wedding ceremony in the Greek Orthodox Church, which is issued by the Archdiocese in Athens. The request for permission is made at the Greek consulate.

    When arranging a wedding through the agency JuliaVeselova this procedure is not required, and the couple gets permission directly on the island itself.

Wedding in the church is held on any day, except festive and church fasts.

For a wedding in the church you will need the official “Greek wedding set”

GREECE SET FOR WEDDING (wedding only in the Orthodox Church)

  • Greek crowns for the wedding
  • Flowers decorated with flowers
  • Wine (Vinsanto or Nama)
  • Glass and carafe for wine with tray

Also, we note that wedding rings – an important attribute of the sacrament, symbolizing the connection of two love hearts before God.

1. Будущие супруги должны быть крещеными в православной вере

2. Необходимо приехать за 2-3 дня до назначенной даты для встречи с представителем греческой православной церкви («батюшкой») и оформления бумаг

3. На венчание следует пригласить хотя бы одного свидетеля (которым может быть представитель нашего агентства).


Справка о венчании выдаётся на следующий день после церемонии и требует отправки на остров Сирос для постановки апостиля. После этой процедуры она является официальным свидетельством, готовым к переводу на русский язык.


При наличии нотариально заверенной доверенности представители агентства могут забрать документ от вашего имени и отправить его на апостиль. После апостилирования документ отправляется вам по почте (процедура занимает 1-2 месяца).


Документы для символической церемонии

Symbolic wedding is as beautiful and solemn as the official wedding, but does not require a long preparation and collection of papers.

Everything you need from each spouse:

  1. Passport
  2. Valid Schengen visa

The symbolic ceremony is a great opportunity for couples, dreaming of a beautiful ceremony, but not wanting to complicate the procedure superfluous Formalities.

С точки зрения проведения и организации символическая церемония идентична официальной. Единственное отличие символической свадьбы от официальной – отсутствие юридической силы. После символической свадьбы вы получаете не официальную бумагу, а памятный сертификат на русском, английском и греческом языках.


Marriages are made in heaven, and on Santorini!

Do you want the same?